Relances automatiques
Factures impayées, devis sans réponse, rendez-vous à confirmer : les relances partent toutes seules au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
⚡ Automatisation
Vos équipes perdent du temps sur des tâches qui pourraient se faire toutes seules.
Les mêmes gestes, refaits chaque jour ou chaque mois : relances, exports, recopies d'un outil à l'autre. J'automatise ces tâches répétitives sur des cas concrets et limités, ceux qui vous font vraiment gagner du temps. Pas de vaporware, du concret qui tourne chez vous.
Ce qui vous fait perdre du temps
Des tâches répétitives qui grignotent vos journées.
Prises une par une elles semblent anodines. Additionnées sur un mois, elles représentent des heures perdues et des erreurs qui coûtent cher.
- Des relances clients faites de mémoire, quand on y pense, avec des factures qui traînent parce qu'on a oublié de relancer.
- Les mêmes informations ressaisies dans plusieurs outils, une fois dans le logiciel de gestion, une fois dans le tableur, une fois dans la compta.
- Des exports comptables refaits à la main chaque mois, à copier-coller et remettre en forme avant de les envoyer.
- Des documents, devis ou attestations recréés à chaque fois à partir d'un ancien fichier, au risque d'oublier de changer un détail.
- Des données recopiées d'un fichier à l'autre, avec le doute permanent de savoir laquelle est à jour.
Ce que je peux automatiser
Des automatisations concrètes et utiles.
Voici les cas que je mets en place le plus souvent. On part du vôtre, celui qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui.
Exports et rapports générés
Vos exports comptables et vos rapports mensuels sont produits automatiquement, mis en forme et prêts à envoyer. Fini le copier-coller de fin de mois.
Saisies synchronisées entre vos outils
Une information saisie une seule fois se retrouve partout où elle doit être. Votre équipe n'a plus à penser à la ressaisie : l'information circule toute seule, sans doublon ni version qui traîne.
Documents générés depuis une fiche
Devis, contrats, attestations : le document se crée automatiquement à partir des données de votre fiche client, sans erreur de recopie.
Connexions entre logiciels via API
Je fais dialoguer vos outils entre eux, CRM, téléphonie, compta, boutique en ligne, pour que l'information circule d'elle-même d'un logiciel à l'autre.
Alertes et notifications
Un seuil de stock atteint, un nouveau dossier, un paiement reçu : la bonne personne est prévenue au bon moment, par mail ou par message.
Ma façon de faire
Je commence petit, sur un cas qui compte.
On part d'un seul cas d'usage concret, celui qui vous fait vraiment gagner du temps. Je le mets en place, vous le voyez tourner sur vos vraies données, et une fois qu'il fait ses preuves, on itère et on en automatise un autre. Pas d'usine à gaz, pas de grand chantier qui ne sort jamais : des gains visibles, étape par étape.
Sous le capot : n8n, Make, ou du sur-mesure quand il faut.
Une tâche répétitive en tête ?
30 minutes offertes pour identifier ce qui, chez vous, peut se faire tout seul. Vous repartez avec une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.